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Guichet Info

Aujourd’hui, quelque 4500 partenaires utilisent déjà le Guichet Info d’Acerta. Grâce au Guichet Info, vous avez gratuitement à portée de main de l’information détaillée sur des thèmes spécifiques, vous pouvez demander des modifications dans la Banque-Carrefour des Entreprises, etc.

Nous actualisons constamment cet outil pratique avec de l’information neuve. Vous êtes notre point de départ. Nous travaillons sur ce qui vous préoccupe. Nous cherchons l’information dont vous avez besoin.

Les applications et les données du Guichet Info sont protégées. Pour accéder aux outils, vous devez vous connecter à l’aide de votre nom d’utilisateur et de votre mot de passe. Vous souhaitez vous connecter pour la première fois ? Demandez en ligne un nom d’utilisateur et un mot de passe.

• L’Assistant BCE
• Banque de connaissances
• Données clients
• Infobase

L’Assistant BCE

Quand vous vous connectez sur le Guichet Info, vous pouvez accéder à l’Assistant BCE. Cet assistant vous permet de signaler rapidement et efficacement les inscriptions, les modifications et les cessations dans la BCE.

Nous avons récemment renouvelé l’outil afin qu’il réponde encore mieux à vos besoins :

• Même si vous ne disposez pas de tous les détails pour une inscription, vous pouvez déjà ouvrir un dossier pour votre client. Vous complétez une partie des données d’identification et les conservez dans l’Assistant BCE. Vous pouvez facilement appeler ces données par la suite afin de les compléter pour terminer l’inscription.
• Le nouvel écran dossiers vous offre un aperçu pratique de tous vos dossiers. Vous pouvez voir en un coup d’œil le statut de chaque dossier afin de savoir quels dossiers n’ont pas encore été envoyés à Acerta Guichet d’entreprises et nécessitent votre attention. 
• La page de résultat est élargie. Après l’inscription, vous visualisez une liste pratique de toutes les obligations légales et formalités que votre client doit accomplir auprès d’Acerta Guichet d’entreprises et des instances administratives.

Nouveautés dans la dernière version du BCE Wizard :

• Le nouveau wizard vous permet désormais également de régulariser immédiatement votre dossier auprès de la caisse d'assurances sociales ainsi que l'affiliation en tant que dirigeant d'entreprise auprès du Secrétariat Social.
• Les services complémentaires adéquats sont déterminés sur la base des codes Nacebel introduits. Il s'agit de l'inscription, de la modification ou de la suppression de la TVA, de l'autorisation AFSCA ou de l'enregistrement en tant qu'entrepreneur; l'agrément en tant qu'entrepreneur ; l'agrément comme entreprise de titres-services ; l'équivalence d'un diplôme étranger ; la licence de boucher-charcutier ; la musique dans l'entreprise et la publication au Moniteur Belge (uniquement pour les modifications).
• Vous pouvez aussi demander la régularisation d'un service complémentaire sans opération BCE. Il vous suffit pour cela d'utiliser l'option Autre du BCE Wizard.
• Enfin, vous avez la possibilité d'inscrire des entreprises non commerciales. La première inscription dans la BCE d'une entreprise lancée après le 29 juin 2009 et arborant la qualité « non commerciale » est gratuite.

Banque de connaissances

La banque de connaissances d’Acerta est un outil incontournable pour nos partenaires. Vous y trouvez une information détaillée et actuelle pour vos clients. Des liens pratiques et des fonctions de recherche élaborées vous permettent de retrouver rapidement les données que vous cherchez. Nos partenaires accèdent gratuitement à cette information.

Infothèque

L’infothèque vous offre un éventail d’informations sur la législation relative à la constitution, les pratiques commerciales, etc. Pour vos indépendants débutants et confirmés.

Nous complétons sans cesse la banque de connaissances avec des données utiles. Vous avez une question à propos de laquelle vous ne trouvez pas d’information dans la banque de connaissances ? Nous cherchons pour vous la solution et complétons la banque de connaissances. En tant que partenaire, vous pouvez également collaborer activement à l’élaboration de notre banque de données. Si vous avez des conseils ou des suggestions que vous souhaitez partager avec nous et avec vos collègues, n’hésitez pas à contacter Acerta.

Codes Nacebel

Dans la banque de connaissances, vous pouvez rapidement chercher les codes Nacebel de différentes façons : sur l’activité, la profession ou l’autorisation.

Si vous effectuez une recherche sur l’activité, vous obtenez un résultat rapide en saisissant un mot-clé bien choisi. La fonction de recherche a récemment été élargie et tient désormais compte des synonymes. Si vous saisissez par exemple « gyproc » comme mot-clé, le résultat affiché reprend aussi bien le terme « gyproc » que « plafonnage » et « pose de plaques de plâtre ».

Ici aussi, vous pouvez collaborer activement à l’optimisation de notre système. Vous avez une suggestion ou un synonyme à ajouter ? Faites-nous en part.

Si vous effectuez une recherche sur la profession, vous avez le choix parmi plus de deux cent professions présélectionnées. Cela vous permet de trouver plus rapidement le code Nacebel que vous cherchez.

Grâce à notre outil, vous pouvez également chercher quels codes Nacebel sont liés à quelles autorisations. Vous cherchez soit via le code ou la profession, soit via l’autorisation.

Données clients

Le Guichet Info vous offre un accès simple et gratuit à des données importantes de vos clients pour la caisse d’assurances sociales et le secrétariat social. Vous pouvez aisément chercher et consulter des données détaillées de clients ou directement imprimer des attestations .

Dès février, vous pouvez appeler les attestations fiscales reprenant les cotisations sociales payées par vos clients au cours de l’année écoulée. Vous gagnez un temps précieux, car c’est vous qui déterminez en grande partie le planning de vos déclarations fiscales.

Outre les attestations fiscales, le Guichet Info vous permet d’accéder aux attestations d’emploi pour indépendants, aux duplicatas de factures, aux postes du journal, à l’attestation 276T, au bilan social pour les employeurs, etc.

Infobase

Infobase, un fournisseur de premier plan d’informations économiques sur le marché belge, rassemble depuis 1984 toute l’information officielle des entreprises belges et vous la propose en ligne. Grâce à la collaboration réussie entre Acerta et Infobase, vous pouvez, en tant que partenaire, consulter à un tarif avantageux cette base de données exceptionnelle des sociétés et des administrateurs.